BPO é uma sigla para Business Process Outsourcing, que em português significa Terceirização de Processos de Negócios. É a prática de contratar uma empresa externa para realizar determinadas tarefas ou processos de uma empresa, permitindo que esta se concentre em suas atividades principais.
Com o BPO Financeiro Solves, sua empresa terceiriza a gestão financeira com uma equipe qualificada, processos bem definidos e tecnologia a seu favor — sem precisar montar estrutura interna. E com isso obtém:
Redução de custos com equipe interna; Profissionalismo e padronização dos processos; Relatórios e informações claras para tomada de decisão; Foco no que realmente importa: seu negócio; Escalabilidade sem aumento proporcional de custos.
O que oferecemos
Quando você terceiriza seu controle financeiro conosco, nós nos tornamos seu “departamento” financeiro. O serviço que oferecemos inclui:
- Implantação e Treinamento;
- Controle de Contas a Pagar e Receber (sem movimentar valores);
- Conciliação Bancária;
- Emissão de Notas Fiscais;
- Registro de Notas Fiscais de Entrada;
- Controle de Recebimentos via Máquinas de Cartão;
- Acompanhamento de Indicadores e Métricas Operacionais;
- Relatórios Gerenciais Periódicos.
Importante: Por padrão, não realizamos movimentações bancárias. O cliente faz transferências e pagamentos, enquanto cuidamos de todo o processo de organização, registro e controle.
O que NÃO entregamos
Para entender o serviço é importante saber também o que ele não oferece.
Algumas coisas que não deve esperar deste serviço, pois não fazem parte do escopo da gestão financeira em si, e não serão de nossa responsabilidade de execução:
FECHAMENTO DE FOLHA
O departamento pessoal (em alguns casos a contabilidade) faz o fechamento de folha e encaminha a relação pronta ao financeiro para controle de contas a pagar. Isto não está incluso no controle financeiro terceirizado que oferecemos e deverá chegar pronto para o controle de pagamentos.
DEFINIÇÕES TRIBUTÁRIAS E FISCAIS
As informações de códigos e tributos, bem como configurações de notas fiscais, serão todas forneceidas pela contabilidade. Isto não está incluso no controle financeiro terceirizado que oferecemos e deverá chegar pronto para parametrizações de sistema de gestão financeira.
DECISÕES EXECUTIVAS/GERENCIAIS
As decisões de comprar/pagar ou não, e do momento em que isso deverá ser feito, continua sendo dos executivos da empresa. o BPO fornecerá subsídio de informações, e eventualmente de conselhos baseados em dados, para a tomada de decisão.
Importante: Para uma boa execução do serviço é fundamental uma boa comunicação e cooperação. Precisamos receber as informações corretas e em tempo hábil para que os objetivos sejam alcançados.
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